2015年5月29日 星期五

找不到,等於沒有擁有 - 談日常生活中的知識管理 (一)(針對日期使用 find 指令)

檢索能力,其實本質上是提高自己行事效率的手段之一:自己不必重新蒐集、思考自己曾經從資訊中提煉出來、成為知識的東西。在資訊爆炸時代的現在,四周有著更多 buzz words 、各種產業、技術不斷地翻新,前進速度不夠快、一直耗在重新提煉舊知識的人,最終就是跟不上時代。因此,在當代,檢索能力更顯得重要。

出處我已經想不起來了,記得很久以前,曾經聽來一句話,大意是說

「當你需要使用的時候,卻沒辦法找出來的資訊、物品,等價於你沒有擁有他」

這句話滿深刻地改變了我的一些生活哲學,包括自我知識庫(包括照片等回憶)的管理。現在我在評估檢索資訊效率時,所採納的標準為:「自己需要的資訊,能不能夠從自己的知識庫中,在九十秒內取出。如果不能,該次知識的建立就是失敗的。」

小學還是國中時做的剪報(天啊好老派),過去重新取用裡面資訊的次數大概一隻手數得完,而且,裡面的資料我幾乎只能從第一頁翻到最後一頁才能決定哪些是我要的資訊。這顯然是個非常失敗的建立自我資料庫行為。類似這樣不斷囤積資料的習慣在我的一生中持續地進行著至今。幸好,今日資訊系統的軟、硬體效能與普及率,已經不像是當年,那個可能只能選擇剪報的時代,而因此讓我可以不斷改進自己的檢索方式。

從這篇起,我打算陸續整理一些自己日常生活中,所使用的知識管理方式。這些方式不一定是最好的方式,所以也歡迎大家批評、賜教。




案例:

  • 我想要找一張某次我收看網路直播的活動時,自己的螢幕截圖。


手上有的索引資訊:
  • 不記得自己的螢幕截圖是否有好好重新把檔案命名,以便索引。
  • 記得活動名稱、當時的主持人名字。
  • 不記得活動日期。

檢索過程:

  • 手動大概翻一些可能的資料夾未果。不願意投入更多時間成本做土砲搜尋。
  • 大概用關鍵字對自己的電腦做搜尋,但因為知道不記得自己的螢幕截圖是否有好好重新把檔案命名
  • 使用活動名稱、當時的主持人名字,因此取得活動時大概的日期。
  • 使用日期,在可能的資料夾下,針對檔案更動、讀寫日期做搜尋。請見下面指令。
  • 只有不到十筆資料,經檢視後順利取得自己想要的圖片。
find ./Documents/ ./Pictures/ -type f -newermt 2011-09-22 ! -newermt 2011-09-23




指令參考:
http://stackoverflow.com/questions/158044/how-to-use-find-to-search-for-files-created-on-a-specific-date

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